(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210963952.8 (22)申请日 2022.08.11 (71)申请人 南京激扬智慧信息技 术研究院有限 公司 地址 211500 江苏省南京市江北新区星火 路9号软件大厦B座3层3 04室 (72)发明人 刘金华　刘镕畅　曹越　顾一闻　 邱义芝　李响　刘霁萱　潘应凡　 杨松弘康　聂林　 (74)专利代理 机构 北京京专专利代理事务所 (普通合伙) 11908 专利代理师 方明 (51)Int.Cl. G06F 21/62(2013.01) G06F 21/64(2013.01)G06F 21/32(2013.01) G06F 21/33(2013.01) G06F 16/11(2019.01) (54)发明名称 一种档案电子文 件的归档系统及其方法 (57)摘要 本发明公开了一种档案电子文件的归档系 统及其方法， 包括业务系统， 所述业务系统产生 需要存证并归档包括电子文件元数据、 电子文 件、 图形数据等的数据， 并对存证数据进行确认， CA系统， 所述CA系统用于 数字签名服务， 区块链， 在所述系统包括业务系统、 CA系统、 档案系统运 行产生过程及结果数据都会上传区块链， 以便对 存证文件、 归档文件和业务系统内的文件进行对 比和校验。 本发明通过CA系统提出双CA封包方 法， 即将现有非标格式文件封包成符合要求的格 式并使用数字签名组合， 这样既满足了国家档案 局对文件格式和元数据的要求， 也解决了数字签 名在安全方面的隐患， 保证了档案数据的真实 性， 并不需要强行转换文 件格式。 权利要求书2页 说明书5页 附图1页 CN 115329376 A 2022.11.11 CN 115329376 A 1.一种档案电子文件的归档系统及其方法， 其特 征在于， 包括 业务系统， 所述业务系统产生需要存证并归档包括电子文件元数据、 电子文件、 图形数 据的数据， 并对 存证数据进行确认； CA系统， 所述CA系统用于数字签名服 务； 区块链， 在所述系统包括业务系统、 CA系统、 档案系统运行产生过程及结果数据都会上 传区块链， 以便对存证文件、 归档文件和业务系统内的文件进 行对比和校验。 所述区块链 提 供接口便 于各系统快速上链， 并在数据上链成功后给对应系统返回交易 ID， 方便检索查询； 消息机制平台， 所述消息机制平台用于业务系统进行业务操作时发送通知至电子文件 全程存证系统进行 数据捕获； 电子文件全程存证系统， 所述电子文件全程存证系统接收上述消息机制通知后 通过数 据捕获的方式对上述业务系统的数据进行存证， 并进行即时校验和不定期与区块链、 业务 系统进行 数据比对； 档案系统， 所述档案系统在将已经存证的电子文件在系统内进行整理编目操作后最终 归档， 其过程及结果数据也会上传到上述区块链内。 2.根据权利要求1的一种档 案电子文件的归档系统， 其特征在于： 所述CA系统包括人脸 识别模块和数字签名模块， 在用户经过所述人脸识别的验证后， 即可对电子文件进行数字 签名， 所述电子文件包括两种情况， 一是符合要求的格式原生电子文件， 直接进行数字签 名； 二是对于非标格式电子文件， 将所需归档数据封包为符合要求的格式后进 行二次签名， 保证文件原 始性。 3.根据权利要求2的一种档案电子文件的归档系统， 其特征在于： 电子文件全程存证系 统包括： 校验配置单元： 所述校验配置单元用于根据国家标准要求对捕 获的电子文件所需要进 行归档的数据进行配置， 包括标准元 数据、 文件清单、 业 务元数据、 图形 元数据； 数据捕获单元， 所述数据捕获单元根据使用场景不同提供两种方法， 第一种提供标准 接口， 第二种视图捕获； 数据校验单元， 所述校验单元用于对捕获到的电子文件元数据、 电子文件、 图形数据进 行档案四性检测； 数据处理单元， 不同数据捕获方式数据处理方式不同， 数据处理方式包括视 图方式和 接口方式； 图形展示单元， 所述图形展示单元在本系统中脱离业务系统进行电子文件的关联展 示， 展示对象包括但不限于BIM、 GIS、 三维格式。 4.根据权利要求3的一种档案电子文件的归档系统， 其特征在于： 所述数据处理单元的 协助的方式包括但不限于提醒 所述业务系统缺失的文件、 电子文件安全性问题。 5.一种档 案电子文件的归档方法， 其特征在于， 包括如下流程， 所述业务系统产生需存 证归档的电子文件及其数据并通过消息机制通知电子文件全程存证系统进 行数据捕获， 所 述电子文件全程存证系统根据消息进行数据捕获， 并对捕获数据进行四性检测， 将检测通 过的数据上传到所述区块链内， 获得交易ID后将数据进行封包发送至业务系统， 检测未通 过数据则通知业务系统， 电子文件在每次修订或流转的过程中均会重新将元数据及其文件 指纹上传到所述区块链， 所述CA系统协助业务系统对电子文件全程存证系统返回的封包文权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115329376 A 2件进行确认， 确认无误后进行数字签名， 业务办结后所述电子文件全程存证系统将通过四 性检测的存证数据向档案系统进 行归档， 所述档案系统接收电子文件全程存证系统数据后 进行整理编目操作过程及其文件指纹元 数据上传到所述区块链内。 6.根据权利要求5的一种档案电子文件的归档方法， 其特征在于： 在对上述封包文件进 行数字签名的时候， 客户先在移动 终端申请数字证书， 通过人脸识别对客户的身份进行验 证， 并发放唯一身份表示的数字证书文件， 申请成功后将申请过程产生的数据上传到所述 区块链内。 在完成文件签署后， 签署文件指纹和人脸验证通过信息均会上传到所述区块链 内， 在使用电子文件或者验签的过程中也会和所述区块链上 的数字证书文件， 签名记录数 据进行相互验证。 7.根据权利要求6的一种档案电子文件的归档方法， 其特征在于： 所述电子文件全程存 证系统会对捕获数据进行四性检测， 若电子文件经过所述电子文件全程存证系统四性检测 合格则会进行存证， 所述电子文件全程存证系统定期通过对比所述区块链和所述业务系统 中与存证数据是否一致， 若对比中出现不一致的情况， 则代表所述业务系统内的电子文件 出现了修改， 所述电子文件 全程存证系统会将异常信息反馈 到所述业务系统内。 8.根据权利要求7的一种档案电子文件的归档方法， 其特征在于： 所述电子文件全程存 证系统捕获业务系统电子文件及相关数据需要进行四性检测， 四性检测包括真实性、 完整 性、 安全性、 可用性。 未通过四性检测的数据将驳回并通知业 务系统。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115329376 A 3