ICS03.080.99 A20 LD 中华人民共和国人力资源和社会保障行业标准 LD/T04-2020 流动人员人事档案安全管理规范 Specifications for personnel archive safety management for the floating population 行业标准信息服务平台 2020-11-16发布 2021-01-01实施 中华人民共和国人力资源和社会保障部 发布 LD/T042020 目 次 前言 II 范围 2 规范性引用文件 3 总则 4 场所设备安全管理 5 岗位安全管理 6 档案实体安全管理 档案信息化安全管理 7 3 8 安全管理改进 参考文献 行业标准信息服务平台 LD/T042020 前言 本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。 本标准由人力资源和社会保障部全国人才流动中心提出。 本标准由全国人力资源服务标准化技术委员会（SAC/TC292）归口。 本标准起草单位：全国人才流动中心、中国就业培训技术指导中心、上海市人才服务中心、四川省 就业服务管理局、广西壮族自治区人才服务办公室、中国南方人才市场、成都市人才服务中心、焦作市 人才交流中心。 本标准主要起草人：原淑炜、王海鲲、罗骅、戴雅俐、张裕佳、李璟、赵德锦、郑鸿、陈小兵、刘 华娟、原军营、赵治国、徐青青、冯维维。 行业标准信息服务平台 LD/T042020 流动人员人事档案安全管理规范 1范围 本标准规定了流动人员人事档案安全管理的总则、场所设备、人员岗位、档案实体及信息化安全管 理的要求。 本标准适用于流动人员人事档案管理服务 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T32623流动人员人事档案管理服务规范 3总则 流动人员人事档案（以下简称档案）管理服务机构应建立健全安全保密制度，采取科学有效的管理 措施和技术手段，对档案管理服务全过程实行严格监督和检查，确保档案原件不被篡改、伪造或损毁， 档案信息不被非法利用、更改或销毁。 4场所设备安全管理 4.1档案管理服务机构应建立坚固的专用档案库房，配置铁质档案柜、档案密集架等档案装具。 4.2档案管理服务机构应设置专门的、供符合相关规定的单位查阅档案的阅档场所。 4.3档案管理服务机构应设置独立的档案整理（含数字化加工）场所，配备档案装具用于分别存放待 整理（含数字化加工）和已整理（含数字化加工）的档案。 4.4档案整理（含数字化加工）场所应配备工作人员存放随身物品的专用储物箱柜，并与档案装具分 区放置。 4.5数字化加工设备（计算机、打印机、扫描仪等）的使用、管理、维修、报废等应符合涉密信息设 备使用保密管理的有关规定。 4.6与数字化加工相关的计算机、打印机、扫描仪等设备不应连接互联网及其它公共信息网络。 4.7档案库房、阅档场所、档案整理（含数字化加工）场所、办公场所应分开。 4.8档案库房、阅档场所、档案整理（含数字化加工）场所、服务窗口应配备满足安全管理需要的视 频监控设备。 4.9档案库房、档案整理（含数字化加工）场所应符合GB/T32623关于防盗、防火、防尘、防水、防 潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等要求。 4.10非档案管理服务人员不应进入档案库房、档案整理（含数字化加工）场所。 5岗位安全管理