ICS35.240.20 A13 中华人民共和国国家标准 GB/T9704—2012 代替GB/T9704—1999 党 政机关公文格式 LayoutkeyforofficialdocumentofPartyandgovernmentorgans 2012-06-29发布 2012-07-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 术语和定义 1 ……………………………………………………………………………………………… 4 公文用纸主要技术指标 1 ………………………………………………………………………………… 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1 ………………………………………………………………………… 5.1 幅面尺寸 1 …………………………………………………………………………………………… 5.2 版面 2 ………………………………………………………………………………………………… 5.2.1 页边与版心尺寸 2 ……………………………………………………………………………… 5.2.2 字体和字号 2 …………………………………………………………………………………… 5.2.3 行数和字数 2 …………………………………………………………………………………… 5.2.4 文字的颜色 2 …………………………………………………………………………………… 6 印制装订要求 2 …………………………………………………………………………………………… 6.1 制版要求 2 …………………………………………………………………………………………… 6.2 印刷要求 2 …………………………………………………………………………………………… 6.3 装订要求 2 …………………………………………………………………………………………… 7 公文格式各要素编排规则 2 ……………………………………………………………………………… 7.1 公文格式各要素的划分 2 …………………………………………………………………………… 7.2 版头 3 ………………………………………………………………………………………………… 7.2.1 份号 3 …………………………………………………………………………………………… 7.2.2 密级和保密期限 3 ……………………………………………………………………………… 7.2.3 紧急程度 3 ……………………………………………………………………………………… 7.2.4 发文机关标志 3 ………………………………………………………………………………… 7.2.5 发文字号 3 ……………………………………………………………………………………… 7.2.6 签发人 3 ………………………………………………………………………………………… 7.2.7 版头中的分隔线 3 ……………………………………………………………………………… 7.3 主体 3 ………………………………………………………………………………………………… 7.3.1 标题 3 …………………………………………………………………………………………… 7.3.2 主送机关 4 ……………………………………………………………………………………… 7.3.3 正文 4 …………………………………………………………………………………………… 7.3.4 附件说明 4 ……………………………………………………………………………………… 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 4 ……………………………………………………………… 7.3.5.1 加盖印章的公文 4 ………………………………………………………………………… 7.3.5.2 不加盖印章的公文 4 ……………………………………………………………………… 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 4 ……………………………………………………………… 7.3.5.4 成文日期中的数字 5 ……………………………………………………………………… ⅠGB/T9704—2012 7.3.5.5 特殊情况说明 5 …………………………………………………………………………… 7.3.6 附注 5 …………………………………………………………………………………………… 7.3.7 附件 5 …………………………………………………………………………………………… 7.4 版记 5 ………………………………………………………………………………………………… 7.4.1 版记中的分隔线 5 ……………………………………………………………………………… 7.4.2 抄送机关 5 ……………………………………………………………………………………… 7.4.3 印发机关和印发日期 5 ………………………………………………………………………… 7.5 页码 5 ………………………………………………………………………………………………… 8 公文中的横排表格 6 ……………………………………………………………………………………… 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 6 ……………………………………………………………… 10 公文的特定格式 6 ………………………………………………………………………………………… 10.1 信函格式 6 …………………………………………………………………………………………… 10.2 命令(令)格式 6 ……………………………………………………………………………………… 10.3 纪要格式 6 …………………………………………………………………………………………… 11 式样 7 ……………………………………………………………………………………………………… ⅡGB/T9704—2012 前 言 本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对 GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T9704—1999主要作如下 修订: a) 标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改; b) 适用范围扩展到各级党政机关制发的公文; c) 对标准结构进行适当调整; d) 对公文装订要求进行适当调整; e) 增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编 排进行较大调整; f) 进一步细化特定格式公文的编排要求; g) 新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出 版社。 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。 本标准代替了GB/T9704—1999。 GB/T9704—1999的历次版本发布情况为: ———GB/T9704—1988。 ⅢGB/T9704—2012 党政机关公文格式 1 范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则, 并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参 照本标准并按照有关规定执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本 标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 GB/T148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB3100 国际单位制及其应用 GB3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB3102(所有部分) 量和单位 GB/T15834 标点符号用法 GB/T15835 出版物上数字用法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。 3.2 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的 距离。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~ 90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。 1GB/T9704—2012 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm±1m